„Contabil” și „expert contabil” nu sunt același lucru. Diferența nu e de marketing, ci de lege: expertul contabil este membru CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România), are de regulă studii economice superioare, a promovat examenul de acces la stagiu, a parcurs un stagiu de pregătire de la 1 la 3 ani și a trecut examenul de aptitudini. Și răspunde profesional pentru lucrările pe care le semnează.
Mai jos: ce poate face doar un expert contabil, ce poate face și un contabil autorizat, când cere legea un profesionist CECCAR și cum verifici pe cine angajezi.
1. Contabil vs. expert contabil
Ca angajat, contabilitatea unei firme o poate conduce un director economic sau un contabil-șef cu studii economice superioare, fără să fie membru CECCAR. Ca prestator extern, pe bază de contract, contabilitatea firmei tale o poate ține doar un membru CECCAR: contabil autorizat sau expert contabil. Diferența dintre cei doi ține de ce au voie să facă:
| Lucrarea | Contabil autorizat | Expert contabil |
|---|---|---|
| Ține contabilitatea, pe bază de contract | Da | Da |
| Salarizare și evidența electronică a personalului | Da | Da |
| Situațiile financiare anuale | Pregătește lucrările | Le întocmește și le semnează |
| Expertize contabile | Nu | Da |
| Studii cerute la examenul de acces | Medii | Economice superioare |
Expertul contabil poate, în plus, să calculeze impozitele, să întocmească și să depună declarațiile fiscale și să te reprezinte în relația cu ANAF, ca parte a contractului de contabilitate. Și firmele de expertiză contabilă sunt autorizate de CECCAR, cu condiția ca majoritatea părților sociale să fie deținute de experți contabili.
Cum devii expert contabil
- Examenul de acces la stagiu — două probe scrise (contabilitate, fiscalitate și drept; evaluarea întreprinderilor, audit, expertiză contabilă și deontologie), promovate cu media de cel puțin 7 și minimum nota 6 la fiecare disciplină. Absolvenții unor programe de master cu discipline echivalate pot intra direct în stagiu.
- Stagiul — de la 1 la 3 ani, organizat de CECCAR: formare profesională, experiență practică și evaluări periodice.
- Examenul de aptitudini — trei probe scrise, cu minimum nota 6 la fiecare și media de cel puțin 7, urmat de înscrierea în Tabloul Corpului.
Un contabil autorizat care obține ulterior o diplomă de studii economice superioare are acces la profesia de expert contabil printr-un examen de diferență, susținut în sesiunile examenului de acces.
Toți membrii CECCAR — experți și contabili autorizați — lucrează sub supravegherea Corpului: respectă un cod etic, sunt supuși auditului calității serviciilor, trebuie să parcurgă programul de formare profesională continuă ca să primească viza anuală, iar cei care profesează pe cont propriu sau printr-o societate au asigurare pentru riscul profesional.
2. Când ai nevoie obligatoriu de unul
-
Contabilitate externalizată — dacă firma nu are un director economic sau un contabil-șef angajat, Legea contabilității permite conducerea contabilității doar pe bază de contract cu persoane autorizate, membre CECCAR. Acestea răspund, potrivit legii și contractului, pentru conducerea contabilității, dar răspunderea pentru organizarea ei rămâne a administratorului.
-
Situațiile financiare anuale — le semnează administratorul și cel care conduce contabilitatea. Când acesta e un prestator extern, situațiile financiare le întocmește și le semnează un expert contabil; contabilul autorizat doar pregătește lucrările.
Expertiza contabilă extrajudiciară nu e impusă de lege, dar e utilă când ai nevoie de o analiză scrisă și independentă — de exemplu, într-o neînțelegere între asociați. O poate face doar un expert contabil, iar constatările și concluziile lui se consemnează într-un raport.
Dacă ai PFA cu venitul stabilit în sistem real, legea e mai flexibilă: îți poți ține singur evidența contabilă sau o poți încredința, pe bază de contract, unui membru CECCAR ori unei persoane cu studii economice superioare.
3. Ce câștigi concret
Dincolo de obligațiile legale, un expert contabil îți aduce răspundere asumată. Experții contabili răspund disciplinar, administrativ, civil și, după caz, penal, iar CECCAR poate aplica sancțiuni de la mustrare până la interzicerea dreptului de a profesa. Cei care profesează își garantează răspunderea civilă printr-o poliță de asigurare. La noi, asta înseamnă practic:
- situații financiare întocmite și semnate de un expert contabil;
- declarații fiscale calculate corect și depuse la termen — iar angajamentul nostru e simplu: penalitățile apărute din vina noastră sunt problema noastră, nu a ta;
- reprezentare în relația cu ANAF, la controale și clarificări, ca parte a contractului de contabilitate;
- zero „scheme” care explodează la control: lucrăm strict în limitele legii;
- un răspuns clar, în scris, la întrebările despre contabilitatea și declarațiile firmei tale.
Oricine alegi, cere un contract scris. Legea spune că relația cu clientul se stabilește prin contract de prestări de servicii semnat de ambele părți, iar regulile CECCAR cer ca în el să apară calitatea profesională: expert contabil sau contabil autorizat. Tot prin contract se stabilesc limitele răspunderii civile, așa că merită citit cu atenție. Tarifele nu sunt reglementate de CECCAR, ci se negociază; ale noastre pornesc de la 200 lei/lună pentru PFA și de la 400 lei/lună pentru SRL (vezi tarifele).
4. Pe scurt
- expert contabil = studii economice superioare, examen de acces, stagiu de la 1 la 3 ani, examen de aptitudini și înscriere în Tabloul CECCAR, cu viză anuală;
- contabilitatea externalizată a unei firme o poate ține doar un membru CECCAR — expert contabil sau contabil autorizat;
- situațiile financiare ale unei firme fără contabil-șef angajat le semnează, alături de administrator, un expert contabil;
- expertizele contabile le poate face doar un expert contabil;
- Independent Ideea Expert este societate de expertiză contabilă membră CECCAR în Pitești — hai să vorbim.