Vrei să pornești o afacere în Pitești sau altundeva în Argeș? Procedura de înființare e mai simplă decât pare — dacă știi exact ce acte îți trebuie și în ce ordine se depun. Ghidul de mai jos acoperă SRL-ul și PFA-ul, cu regulile, costurile și termenele valabile în septembrie 2026.
La Registrul Comerțului, cererea o semnează un asociat sau administratorul, un avocat ori o persoană împuternicită prin procură notarială. După ce firma primește CUI-ul, ai nevoie de un contabil — iar aici putem ajuta, cu evidența contabilă din prima lună.
1. SRL sau PFA — ce alegi?
SRL-ul (societatea cu răspundere limitată) este o firmă cu patrimoniu propriu, separat de al tău. PFA-ul (persoana fizică autorizată) ești chiar tu, înregistrat să desfășori o activitate economică pe cont propriu.
Pe scurt: PFA-ul nu cere capital social, se înregistrează fără costuri, ține o evidență contabilă mai simplă și se închide printr-o cerere de radiere — dar pentru datoriile activității răspunzi, în completare, cu toate bunurile tale. La SRL, asociații răspund doar până la capitalul social subscris și pot fi până la 50; în schimb, contabilitatea în partidă dublă și situațiile financiare anuale sunt obligatorii, iar când scoți profitul din firmă plătești impozit pe dividende (16% în 2026).
- Alege PFA dacă lucrezi singur, pe servicii, cu venituri moderate — PFA-ul poate avea cel mult 5 clase CAEN și cel mult 3 angajați;
- Alege SRL dacă ai asociați, plănuiești angajări, lucrezi cu firme sau îți asumi riscuri comerciale;
- Nu ești sigur? Regulile de impozitare și un calcul comparativ de taxe le găsești în ghidul SRL micro sau PFA.
2. Actele necesare pentru SRL
Pentru o firmă cu sediul în județ, dosarul merge la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Argeș (ORCT Argeș), B-dul I.C. Brătianu nr. 29, Pitești, cu program la ghișeu de luni până vineri, între 09:00 și 13:00. Îl poți trimite și prin poștă sau online, pe portalul myportal.onrc.ro, semnat cu semnătură electronică calificată. Cererea se depune în cel mult 15 zile de la semnarea actului constitutiv.
-
Rezervarea denumirii — propui 3 variante de nume, în ordinea preferinței, la ghișeu sau online. Dovada rezervării e valabilă o lună, așa că pregătește restul actelor din timp.
-
Actul constitutiv — cuprinde asociații, administratorul, capitalul social, sediul și activitățile, codificate după CAEN Rev. 3. Poți porni de la formularul-tip al ONRC; îl semnează toți asociații, olograf sau cu semnătură electronică calificată, iar notarul e obligatoriu doar dacă aduci ca aport un imobil. Dacă dosarul e incomplet, registratorul acordă un termen de completare de cel mult 15 zile calendaristice, după care cererea se respinge.
-
Dovada sediului social — orice act care îți dă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, de comodat sau act de proprietate. Avizul asociației de proprietari, împreună cu acordul vecinilor direct afectați, îți trebuie doar dacă desfășori efectiv activitate într-o locuință dintr-un bloc; dacă la sediu nu se lucrează, ajunge declarația administratorului.
-
Cererea de înregistrare și declarațiile — cererea, cu anexa privind înregistrarea fiscală, declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, declarația privind beneficiarul real (datele lui pot fi trecute și direct în actul constitutiv) și copii ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor. Cazierul fiscal nu trebuie să îl aduci: îl obține registrul direct de la ANAF.
Dacă alegi PFA
PFA-ul nu are act constitutiv și nici capital social. Denumirea este numele tău urmat de „persoană fizică autorizată” (o rezervi la fel, cu 3 variante), iar cererea se depune înainte să începi activitatea. Îți trebuie:
- cererea de înregistrare, cu anexa privind înregistrarea fiscală, și declarația-tip privind condițiile de funcționare;
- copia actului de identitate, pe care scrii și semnezi „conform cu originalul”;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional, care poate fi și locuința ta; dacă nu desfășori activitate acolo, dai o declarație pe propria răspundere;
- documente care atestă pregătirea profesională — doar pentru activitățile pentru care o lege specială cere calificare sau atestare; în rest, nu ți se cere diplomă în domeniu.
Ai nevoie de capacitate deplină de exercițiu (de regulă, de la 18 ani). La PFA, încheierea registratorului se publică gratuit în Buletinul electronic al registrului comerțului, deci nu plătești nici publicarea în Monitorul Oficial.
3. Cât durează și cât costă
Legea îi dă registratorului o zi lucrătoare pentru soluționarea cererii, iar înregistrarea se operează în cel mult 24 de ore de la încheierea de admitere; de la data înregistrării, firma există ca persoană juridică. Orice act lipsă aduce însă o amânare pentru completare. Realist, cu pregătirea actelor, socotește circa o săptămână până la certificatul de înregistrare cu CUI.
- Înregistrarea la Registrul Comerțului: 0 lei — pentru înmatriculare nu se percep taxe, nici la SRL, nici la PFA;
- Publicarea în Monitorul Oficial (doar la SRL): 152 lei cu TVA pe pagina de 2.000 de caractere — suma exactă apare în nota de calcul primită după admiterea cererii și se plătește până la eliberarea actelor;
- Capitalul social: minimum 500 lei — nu e o taxă, ci banii firmei, pe care îi folosești apoi în activitate;
- Semnătura electronică calificată — o cumperi de la un furnizor autorizat și îți trebuie la depunerea online și, apoi, pentru SPV.
4. Ce urmează după înființare
CUI-ul e doar începutul. Nu există un termen unic pentru toți pașii de mai jos, dar unii au consecințe serioase dacă îi amâni:
- Contul bancar — din 2026, o firmă fără cont de plăți în România sau cont la Trezorerie poate fi declarată inactivă fiscal. În același cont poți vărsa și capitalul social.
- SPV și certificatul digital — firmele și PFA-urile transmit cereri și documente către ANAF doar prin Spațiul Privat Virtual (SPV), în care se identifică cu certificat digital calificat.
- e-Factura — facturile către alte firme și către persoane fizice se transmit prin sistemul RO e-Factura, în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere; detalii în ghidul e-Factura pentru firme mici.
- Decizia privind TVA — poți cere înregistrarea în scopuri de TVA chiar odată cu dosarul de la Registrul Comerțului; dacă nu, devine obligatorie cel târziu la data la care cifra de afaceri depășește plafonul de 395.000 lei. Vezi ghidul despre plafonul de TVA.
- Contabilul — SRL-ul ține contabilitate în partidă dublă și depune situații financiare anuale. Dacă nu angajezi un contabil-șef cu studii economice superioare, contabilitatea o poate conduce, pe bază de contract, doar un membru CECCAR (vezi ce face un expert contabil). Din 2026, nedepunerea situațiilor financiare în 5 luni de la termen poate duce și ea la inactivitate fiscală.
- Primul angajat — datele contractului se transmit în REGES-ONLINE, registrul electronic al salariaților, cel târziu în ziua dinaintea primei zile de muncă; pașii sunt în ghidul pentru primul angajat.
- Beneficiarul real — orice modificare a datelor lui se declară la Registrul Comerțului în 15 zile.
Contabilitatea firmei noi o putem prelua noi, din prima lună, cu un abonament lunar: PFA de la 200 lei/lună, SRL de la 400 lei/lună, SRL cu angajați de la 600 lei/lună. Scrie-ne sau sună la 0726 528 600.
5. Pe scurt
- Un SRL nou are nevoie, din 18 decembrie 2025, de capital social de minimum 500 lei: 30% se varsă în 3 luni de la înmatriculare, restul aporturilor în bani în 12 luni.
- Înregistrarea la Registrul Comerțului e gratuită; la SRL plătești doar publicarea în Monitorul Oficial, 152 lei pe pagină, după admiterea cererii.
- Rezervarea denumirii e valabilă o lună, iar un dosar complet se soluționează într-o zi lucrătoare.
- PFA-ul nu are capital și nu plătește taxe de înregistrare; dovada calificării se cere doar pentru activitățile reglementate de legi speciale.
- După CUI: cont bancar, certificat digital și SPV, e-Factura, decizia privind TVA, contabil membru CECCAR și, dacă angajezi, REGES-ONLINE.